越南自2025年1月起以電子形式傳送官文
根據(jù)2025年2月18日發(fā)布的第439/TB-SHTT號通知，越南知識產(chǎn)權(quán)局自2025年1月1日起將根據(jù)申請人填報的電子郵箱地址以電子郵件形式發(fā)送該局辦理工業(yè)產(chǎn)權(quán)行政程序問題的所有官方文件，包括決定、通知和公函等。
本次通知是為了貫徹落實當(dāng)國最新政策和關(guān)于當(dāng)國數(shù)字化轉(zhuǎn)型和行政程序改革的規(guī)定，旨在通過電子郵件取代傳統(tǒng)紙檔文件的形式來提高效率，減少流程時間，簡化申請人與越南知識產(chǎn)權(quán)局的溝通，本次通知的關(guān)鍵內(nèi)容，如下：
a) 所有官方?jīng)Q定、通知及其他官文都將只通過電子郵件形式轉(zhuǎn)達(dá)；
b) 電子郵件中包括申請?zhí)?、文件編號、日期及官文文檔鏈接；
>c) 證書仍通過紙檔形式發(fā)送至申請人；
d) 紙檔官文只會發(fā)送給未提供電子郵箱地址、或傳送電子郵件失敗、或提前提出請求的申請人。