文/集佳知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司 劉穎　　

涉外商標(biāo)工作中，會(huì)涉及到大量商標(biāo)查詢(xún)報(bào)告的撰寫(xiě)。撰寫(xiě)查詢(xún)報(bào)告是我們熟悉涉外商標(biāo)申請(qǐng)的重要一步，也是涉外商標(biāo)從業(yè)人員的基本功。下面本人以國(guó)內(nèi)客戶(hù)指示到國(guó)外做商標(biāo)查詢(xún)?yōu)槔?jiǎn)單介紹如何撰寫(xiě)能充分滿(mǎn)足客戶(hù)需求的查詢(xún)報(bào)告。

　　只有在充分了解客戶(hù)需求的情況下，才有可能給客戶(hù)提供有針對(duì)性的查詢(xún)報(bào)告，充分滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。因此，要盡量了解客戶(hù)做商標(biāo)查詢(xún)的原因。根據(jù)我們?cè)趯?shí)際工作中了解到的情況，客戶(hù)要求做涉外商標(biāo)查詢(xún)，主要是基于以下幾方面原因：

　　一是為申請(qǐng)做準(zhǔn)備，預(yù)測(cè)申請(qǐng)存在的風(fēng)險(xiǎn)。這是企業(yè)通常的做法，我們也經(jīng)常建議客戶(hù)在申請(qǐng)前進(jìn)行查詢(xún)，避免申請(qǐng)商標(biāo)因出現(xiàn)在先相同或非常近似商標(biāo)而被官方駁回。

　　二是為了解本企業(yè)商標(biāo)注冊(cè)情況。經(jīng)常有客戶(hù)指示我們針對(duì)某個(gè)商標(biāo)在特定國(guó)家做查詢(xún)。一部分是因?yàn)榭蛻?hù)自身缺乏嚴(yán)格的商標(biāo)檔案管理制度，一旦出現(xiàn)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員變更時(shí)，便無(wú)從了解本企業(yè)商標(biāo)的申請(qǐng)和注冊(cè)情況；還有一部分原因是客戶(hù)指定的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)比較分散或是不穩(wěn)定，很難從本企業(yè)在國(guó)內(nèi)的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)找到或了解到相關(guān)商標(biāo)的情況。因此，客戶(hù)查詢(xún)的目的就是了解本企業(yè)商標(biāo)在海外的申請(qǐng)或注冊(cè)情況。

　　三是了解搶注商標(biāo)情況，為提交異議做準(zhǔn)備。經(jīng)常有客戶(hù)接到通知，該企業(yè)商標(biāo)在某國(guó)被搶注，但搶注商標(biāo)信息不完整?？蛻?hù)委托我們做查詢(xún)時(shí)就會(huì)明確說(shuō)明要求提供該搶注商標(biāo)的具體情況。

　　根據(jù)客戶(hù)需求的不同，我們撰寫(xiě)查詢(xún)報(bào)告的側(cè)重點(diǎn)也要有所不同。如果是為申請(qǐng)而做的查詢(xún)，重點(diǎn)放在提供在先相同和近似商標(biāo)的詳細(xì)情況和分析成功注冊(cè)的可能性上。如果客戶(hù)是為了了解本企業(yè)商標(biāo)注冊(cè)情況而做查詢(xún)，在查詢(xún)時(shí)應(yīng)提供客戶(hù)名稱(chēng)，并向外所說(shuō)明要求提供該企業(yè)名下所有商標(biāo)的詳細(xì)資料和最新進(jìn)展，在此基礎(chǔ)上再分析這些商標(biāo)成功注冊(cè)的可能性。如果是為了了解搶注商標(biāo)情況而進(jìn)行查詢(xún)，報(bào)告重點(diǎn)就應(yīng)放在搶注商標(biāo)的詳細(xì)情況和異議成功可能性的分析上。

　　指示國(guó)外事務(wù)所做商標(biāo)查詢(xún)時(shí)，要根據(jù)客戶(hù)的需求來(lái)發(fā)送指示，突出客戶(hù)希望了解的情況。在收到外所的查詢(xún)報(bào)告后，給客戶(hù)提供外所報(bào)告的中文翻譯是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。我們還應(yīng)結(jié)合各國(guó)的商標(biāo)審查實(shí)踐，經(jīng)常下發(fā)駁回的原因等綜合考慮，給客戶(hù)一份結(jié)合我方和外方實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的查詢(xún)報(bào)告。除了指出風(fēng)險(xiǎn)外，還應(yīng)提供降低甚至避免風(fēng)險(xiǎn)的解決辦法供客戶(hù)參考。在讓客戶(hù)充分了解在先商標(biāo)和可能的風(fēng)險(xiǎn)后，給客戶(hù)一份完整的建議，便于客戶(hù)考慮下一步應(yīng)該采取的措施。

　　此外，在給客戶(hù)提供法律建議的同時(shí)，對(duì)商標(biāo)制度比較特殊的國(guó)家，我們還應(yīng)在查詢(xún)報(bào)告中介紹該國(guó)商標(biāo)制度的特別之處，便于客戶(hù)理解并采取相應(yīng)行動(dòng)。例如，委內(nèi)瑞拉規(guī)定在商標(biāo)開(kāi)始查詢(xún)的一個(gè)月之內(nèi)必須提交新申請(qǐng)，否則在提交該商標(biāo)申請(qǐng)時(shí)還要進(jìn)行一次查詢(xún)。如果客戶(hù)有注冊(cè)查詢(xún)商標(biāo)的計(jì)劃，我們就應(yīng)建議其盡快在委內(nèi)瑞拉申請(qǐng)?jiān)撋虡?biāo)。

　　以上是本人在涉外商標(biāo)工作中接觸到的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出來(lái)供各位同仁參考，希望能對(duì)大家的工作有幫助。歡迎大家與本人溝通，把我們的工作做得更好。